2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

　　1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发经营事物的规模包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

　　4.3.1.按抗生素瓶灌装机清洁消毒规程（SOP SC1047）进行清洁消毒、QA检查合格后挂上状态标示卡。

　　4.2.2.调节振荡器，使轨道里面排满橡胶塞，使输送速度达到一些范围再开主机。

　　4.2.3.调节装量，把灌装阀上吸料管放进料液瓶内，料液面不允许超出灌装单向阀。

　　开动主机，随着主机运转，吸料管、出料管内的空气会自行排出灌装针管，待空气排净，取3~5个抗生素瓶灌装料液。然后测量装量，在规定的范围内，停机，将料管安放在固定架上。

　　1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）。

　　4.1.1.将灌装机上的状态标示卡取下后用75%乙醇对灌封机进瓶盘、出瓶盘及胶塞料斗进行清洁。

　　3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

　　5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

　　1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

　　3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托别人代管。

　　4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

　　1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。

　　4.1.2.双手消毒、从容器中取出玻璃灌注器、胶管、针头及上下活塞，按灌封机操

　　作规程（SOP SC1044）中4.1.2.安装灌注系统的步骤进行安装。

　　4.1.3.空机运转，检查灌封机各部件运转情况，有无异常声响震动等，并在各运转

　　4.2.1.用不锈钢盘子将灭菌后的瓶子推入理瓶机转盘进输送带，输送带放满瓶子。

　　1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主体业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：

　　3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。

　　2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

　　3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。

　　5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。

　　1．各部门根据各自工作的真实的情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。

　　2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。

　　5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用真实的情况记录单”，交行政部备案。

　　6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。

　　3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门相不相符，姓名、联系办法等需确认无误。

　　为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司真实的情况，特制定我公司设备申请流程：

　　2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

　　3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政Hale Waihona Puke Baidu整理、立卷、存档。

　　讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：

　　1.配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；

　　2.要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在“刀刃”上；

　　3.要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。

　　1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。

　　2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。

　　3、复印用纸、用墨费用结合实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

　　4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。

　　5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权依据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

　　6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。

　　2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。

　　3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。

　　1、领用人根据有关办公用品清单及实际要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

　　2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

　　等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。

　　电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。

　　3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。

　　4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。

　　5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。

　　为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：

　　1、各部门根据各部门的实际要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。

　　灌装、盖塞的过程是直线式，是相对运动的拨轮输送瓶子，靠拨轮上的圆弧给瓶子定位，当瓶刚进入圆弧度时，后面的瓶子处于静止状态，液体从针管内灌注到瓶内，在同一时间后面的盖塞工位上橡胶塞往瓶口落（在灌装工位有电眼检测：瓶子到位料液才会从针管灌注瓶内，无瓶料液不出）。这样完成了灌装半扣塞过程。

　　2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；

　　2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

　　3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；

　　4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关法律法规具体执行。

　　5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。

　　4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。

　　3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。

　　4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。

　　5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行有关处罚。

　　1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。